Vrijwilligersdiensten regelen? Dat doen je leden voortaan zelf.
Dienstenplanner is gemaakt voor verenigingsbestuurders die klaar zijn met WhatsApp-chaos en Excel-lijstjes. Leden schrijven zich zelf in, ruilen onderling en een puntensysteem houdt de verdeling eerlijk. Jij krijgt je avonden terug.
Elke vereniging worstelt met dezelfde dingen.
Die WhatsApp-groep
Vijftig berichten, drie reacties, en jij die de rest handmatig moet natrekken.
Roosteren in Excel
Mobiel niet te lezen, niemand vult het in, versies lopen door elkaar.
Dezelfde tien mensen
Die draaien alles. De rest "ziet het niet" of reageert simpelweg niet.
Last-minute afbellen
Zondag 07:48: "sorry kan toch niet". Kantine om 09:00 open.
Geen overzicht
Wie heeft dit seizoen al iets gedaan? Wie nog nooit? Niemand die het precies weet.
De vrijwilligerscoördinator brandt op
Na een seizoen is diegene er klaar mee. En niemand staat te springen om het over te nemen.
Van WhatsApp-chaos naar rust op zondagavond.
Ledenlijst erin
Jij exporteert een lijst uit Sportlink of Excel. Wij importeren die. Klaar in een middag.
Diensten klaarzetten
Kantinedienst, bardienst, wedstrijdsecretariaat. Los of als wekelijkse reeks. Eenmalig ingericht.
Leden doen de rest
Jouw leden schrijven zich zelf in, ruilen onderling en krijgen herinneringen. Jij kijkt alleen nog mee.
Voor voetbal, hockey, tennis. En elke andere lokale club met diensten.
Amateurvoetbal, hockeyclub, tennisvereniging, schutterij, harmonie, scouting. Elke Nederlandse vereniging die wekelijks vrijwilligers inroostert, past hierin.
Automatisch indelen
Kies een periode en krijg een roostervoorstel: wie achterloopt op punten komt eerst, afwezigheid en voorkeuren tellen mee. Jij checkt en bevestigt.
Puntensysteem dat klopt
Elk lid zijn eerlijke deel. Zichtbaar per lid, per seizoen. Geen gedoe bij de ALV.
Onderling ruilen
Lid kan niet? Geeft de dienst in twee tikken vrij. Een ander lid pakt hem op. Jij hoort er niets meer van.
Herinneringen automatisch
Een week vooraf en de dag ervoor, per mail en push. Staat een dienst 48 uur vooraf nog open, dan krijgen jij en geïnteresseerde leden een seintje.
In hun eigen agenda
Leden koppelen hun diensten één keer aan Google, Apple of Outlook agenda. Ruilen of afmelden? De agenda past zich vanzelf aan.
Afwezigheid doorgeven
Vakantie? Lid geeft het één keer door en wordt in die periode nooit ingedeeld of benaderd.
Herhalende diensten
Wekelijkse bardienst? Zet de hele reeks in één keer klaar, tot elke einddatum die je wilt.
Op elke telefoon
Werkt als PWA. Geen appstore-gedoe. Leden openen link, installeren, klaar.
CSV import
Lever een ledenlijst aan als CSV. Wij doen de eerste import voor je.