Dienstenplanner koppelen aan Sportlink: wat je moet weten

Veel Nederlandse verenigingen gebruiken Sportlink als ledenadministratie. Een dienstenplanner is een aanvulling, geen vervanger. Hier is wat je moet weten over de combinatie.

Wat doet Sportlink?

Sportlink is de ledenadministratie die standaard is bij de KNVB, KNHB en vele andere sportbonden. Het doet:

Ledenregistratie en contributie
Wedstrijdplanning
Teamindeling
Boekhouding en afrekening

Planning van vrijwilligersdiensten zit er niet standaard in. Er is wel een simpele roostermodule, maar die mist de basisfuncties: onderling ruilen, puntensysteem, notificaties.

Wat doet een dienstenplanner?

Precies wat Sportlink niet doet:

Kantinedienst, bardienst en wedstrijddiensten plannen
Leden laten zichzelf inschrijven
Puntensysteem voor eerlijke verdeling
Notificaties en herinneringen
Overzicht per lid

Samen dekken ze het hele verenigingsspectrum.

Hoe koppel je ze?

Drie manieren:

1. CSV-export en handmatige import

De meest gebruikte route. Eens per seizoen (of per kwartaal) exporteer je een ledenlijst uit Sportlink als CSV. Import in de dienstenplanner. Nieuwe leden voeg je tussentijds toe.

Voordeel: simpel, werkt altijd. Nadeel: twee systemen apart onderhouden.

2. Automatische synchronisatie via API

Sportlink heeft een API. Een dienstenplanner kan dagelijks of wekelijks synchroniseren. Nieuwe leden verschijnen automatisch.

Voordeel: geen handmatig werk. Nadeel: vraagt technische koppeling, niet elke dienstenplanner biedt dit.

3. SSO (single sign-on) via Sportlink

Leden loggen in met hun Sportlink-account en komen in de dienstenplanner. Mooi, maar vraagt van beide partijen dat ze dit ondersteunen.

Welke vragen stel je aan een dienstenplanner?

Voordat je kiest:

Kan ik een Sportlink-CSV direct importeren?
Zijn de veldnamen gematcht met Sportlink’s export?
Wat gebeurt er bij nieuwe leden? Handmatig toevoegen of auto-sync?
Kan ik teamstructuren uit Sportlink meeneemen?

Onze aanbeveling

Begin met CSV-import. Dit werkt bij 99% van de verenigingen goed genoeg. Pas als je echt duizenden leden hebt, is automatische sync de moeite waard.

Dienstenplanner.nl ondersteunt Sportlink-CSV-import standaard in het onboardingsproces. De eerste import is onderdeel van de opstartkosten.

Verder lezen: wat is een dienstenplanner of hoe kies je de juiste dienstenplanner.