Dienstenplanner voor tennisverenigingen

Tennisverenigingen hebben een mix van weekend- en avonddiensten die andere clubs niet hebben. Bardienst, baanonderhoud, toernooi-organisatie, kantine bij open toernooien. Een goede dienstenplanner ondersteunt al deze typen.

Typische tennisdiensten

Bardienst op clubavonden (2 tot 3 keer per week)
Weekendbardienst bij wedstrijden of toernooien
Baanonderhoud in het voor- en najaar
Toernooi-organisatie (inschrijvingen, jurering, catering)
Schoonmaak clubhuis
Jeugdactiviteiten begeleiden

Niet alle leden kunnen of willen alles doen. Een dienstenplanner laat leden kiezen waar ze het beste passen.

Wat maakt tennis uniek?

Drie dingen:

1. Veel avonddiensten

Bardienst op dinsdag- en woensdagavond is standaard. Dat betekent dat werkenden niet alle diensten kunnen draaien. Houd rekening met flexibele plannning.

2. Seizoensgebonden piek

In juni (open toernooi) heb je drie keer zoveel vrijwilligers nodig als normaal. Een dienstenplanner moet dat aankunnen zonder dat je apart moet gaan mailen.

3. Ouder-vrijwilligerswerk

Veel jeugdleden betekent dat ouders meedraaien. Die vragen iets anders dan volwassen leden: korter, overdag, liever weekend.

Hoe zet je het in?

Stap 1: verdeel diensten in categorieën (bar, onderhoud, toernooi, jeugd). Leden kiezen waar ze actief worden.

Stap 2: gebruik puntensysteem om eerlijk te blijven. Bardienst op donderdagavond mag meer punten waard zijn dan bardienst op zondagmiddag.

Stap 3: maak toernooidiensten apart zichtbaar met hun eigen punten. Zo weet iedereen dat die piek normaal is.

Stap 4: ouder-vrijwilligerswerk apart koppelen aan jeugdleden. Een dienstenplanner met teamfunctionaliteit kan dit.

Wat past bij tennis?

Dienstenplanner.nl is gemaakt voor verenigingsdiensten met puntensysteem en onderlinge ruil. Werkt voor alle bovenstaande scenarios.

Prijs: 24,95 euro per maand voor de hele club, ongeacht ledenaantal. 14 dagen gratis proberen.

Verder lezen: dienstenplanner voor hockeyclubs of puntensysteem voor vrijwilligers.