Wat kost een dienstenplanner? Prijsgids voor verenigingen
Prijzen van dienstenplanners in Nederland vergeleken. Vaste prijs, per-lid-prijs, opstartkosten en waar je op let.
Een dienstenplanner kost typisch tussen 15 en 80 euro per maand, afhankelijk van model en omvang. Dit artikel zet de belangrijkste prijsmodellen op een rij en helpt je de juiste keuze maken.
Drie prijsmodellen
Model 1: vaste prijs per vereniging
Je betaalt een vast bedrag per maand, ongeacht ledenaantal. Meestal 20 tot 35 euro per maand.
Voorbeeld: Dienstenplanner.nl kost 24,95 euro per maand voor de hele club. 200 of 2000 leden, zelfde prijs.
Voordeel: voorspelbaar, geen straf op groei. Nadeel: voor hele kleine clubs relatief duur per lid.
Model 2: per gebruiker
Je betaalt per lid of actieve vrijwilliger. Meestal 0,50 tot 2 euro per maand per persoon.
Voorbeeld: internationale tools zoals SignUpGenius werken vaak zo.
Voordeel: klein beginnen kan goedkoop. Nadeel: bij 1000 leden ben je al snel 500 tot 2000 euro per maand kwijt.
Model 3: tiers
Je kiest een pakket (klein, middel, groot) op basis van ledenaantal. Tussen 15 en 100 euro per maand.
Voordeel: groei binnen een tier zonder meerkosten. Nadeel: dure sprongen bij overgang naar hogere tier.
Eenmalige opstartkosten
Veel dienstenplanners rekenen daarnaast een eenmalige opstartfee voor:
- Ledenlijst-import
- Eerste inrichting (diensten, categorieën, punten)
- Opleiding/training van bestuur
Dit ligt meestal tussen 150 en 500 euro. Als dit inclusief de eerste inrichting is, is dat redelijk. Als je voor 500 euro alleen “toegang” krijgt, is dat veel.
Dienstenplanner.nl rekent 395 euro eenmalig, inclusief ledenimport, eerste inrichting en ondersteuning de eerste maand.
Totale jaarkosten voor een vereniging
Voor een club met 500 leden:
| Model | Jaarkosten |
|---|---|
| Vaste prijs (25 euro/mnd) | ca. 300 euro + 395 opstart = 695 euro |
| Per gebruiker (1 euro/mnd) | ca. 6000 euro |
| Tier-pakket (middensegment) | 400 tot 1200 euro |
De vaste prijs is bij de meeste verenigingen het goedkoopst vanaf 100-150 leden.
Wat is het waard?
Vergelijk de kosten met wat het nu kost:
- Bestuurslid dat 4 uur per week plant = 200 uur/jaar
- Bij 5 euro vrijwilligersvergoeding = 1000 euro “kosten”
- Maar hij verbrandt ook. Na 2 jaar stopt hij. Zoektocht voor nieuwe: onmogelijk.
Een dienstenplanner kost typisch 700-1000 euro per jaar en vervangt grotendeels de plannerstaak. Winst: minder bestuursoverbelasting en een eerlijker verdeling.
Rode vlaggen bij prijsstellingen
Mijd tools die:
- Verplichte 12-maanden contracten eisen
- Setup-fee boven 1000 euro rekenen
- Verborgen kosten hebben (per e-mailnotificatie, per SMS)
- Prijzen niet transparant op de website zetten
Transparantie is een goede indicator van degelijkheid.
Onze prijs
Dienstenplanner.nl rekent 24,95 euro per maand, vaste prijs ongeacht ledenaantal. Plus 395 euro eenmalig voor volledige inrichting. 14 dagen gratis. Maandelijks opzegbaar.
Verder lezen: hoe kies je de juiste dienstenplanner of vergelijk met Excel.